7 argumentos para convencer sua equipe a usar um software de BI



O uso de sistemas de gestão já é uma prática bastante difundida entre as empresas brasileiras. Dificilmente encontraremos um negócio que não utilize nenhum tipo de ferramenta tecnológica. Contudo, muitas organizações ainda sofrem no processo de conscientizar os funcionários sobre a importância de ter um Business Intelligence integrando todas as fontes de informações geradas no ambiente corporativo.


Segundo a empresa Resultados Digitais, 70% das empresas brasileiras não utilizam um BI. Talvez em decorrência dessa dificuldade em fazer com que as pessoas comprem a ideia e utilizem a ferramenta para otimizar o trabalho e extrair insights mais precisos para levar adiante suas atividades.


A falta desse tipo de análise acarreta em uma série de questões que vão impactar diretamente na competitividade e também na sustentabilidade do negócio, afinal, quem sai na frente de forma inteligente toma melhores decisões e colhe os frutos dessa abordagem com maior rentabilidade.

Ainda não convenceu sua equipe da necessidade de utilizar um software de BI? Confira 7 argumentos que vão te ajudar a mudar a opinião dela!


1- Sistemas de gestão integrados


Financeiro, RH, Logística, Contabilidade, Estoque, Compras, Gestão Estratégica. Esses são apenas alguns dos sistemas de gestão utilizados em uma empresa. Se você conta com uma solução que tenha vários módulos destes integrados, já está em vantagem.


Entretanto, a presença de um Business Intelligence pode ser bem mais interessante. Esses sistemas podem ser integrados entre si, trocando dados em tempo real e permitindo análises mais complexas sobre seu ambiente de trabalho.


O BI pode ainda ser integrado a soluções externas, como o sistema de gestão de estoque do seu fornecedor, para que ele seja avisado assim que o seu estoque atingir o limite mínimo de produtos. Assim, o setor de compras se despreocupa em ficar fazendo inventários e pedidos manuais.


Apresente essa possibilidade e verá como a postura da sua equipe vai mudar!


2- Mais produtividade para sua equipe


A integração de sistemas por meio do Business Intelligence confere maior produtividade à sua equipe, já que os processos correm mais ágeis, a burocracia é eliminada e o retrabalho deixa de ser necessário.


Um relatório emitido pelo RH não precisa ser impresso para que a contabilidade e o financeiro o recebam. O sistema se encarrega de alimentar os módulos setoriais com as informações, mantendo todos focados nos resultados, não nos afazeres manuais.


Dê enfoque à redução do retrabalho, das impressões, dos relatórios manuais, dos processos longos e demorados. O BI vai começar a parecer uma solução bem mais amigável aos olhos da sua equipe.


3- Maior desempenho para os negócios


O Business Intelligence é um forte aliado na melhoria do desempenho corporativo. Objetivos e metas podem ser monitorados dia a dia por meio de dashboards de controle que simplificam a análise de dados e trazem uma série de insights para decisões mais seguras.


Assim, ninguém precisa ficar olhando para planilhas enormes com dados e tentando chegar a uma conclusão a partir disso. As informações disponibilizadas pelo BI já são conclusivas, reduzindo o tempo de espera para que sua empresa agarre as oportunidades que se apresentam no mercado.


Uma vida sem planilhas é o sonho de muitos profissionais, destaque isso para o seu time!


4- Menos riscos para os seus investimentos


Empresas estão investindo constantemente em novos projetos. Implementação de parques tecnológicos, desenvolvimento de sistemas de gestão personalizados, ampliação da capacidade produtiva, entre outros.


Em todas essas iniciativas, sempre existem riscos - positivos ou negativos. Eliminar os riscos negativos é essencial para que o investimento venha a gerar os resultados esperados. Maximizar os riscos positivos é desejado para que se extraia maior valor do investimento. E como fazer isso?


Com a análise de dados que proporciona uma ferramenta de Business Intelligence, é claro. Ao analisar cenários e tendências, sua equipe aumenta a capacidade de avaliação sobre o que é realmente seguro e o que deve ser feito com cuidado. Também determina questões importantes, como prazos, escopo, orçamentos e aquisições com maior precisão.


O BI traz maior segurança para que seu time trabalhe com dados e fatos concretos. Dissemine essa ideia!


5- Análises complexas sob controle


Muitos dos maiores empresários do mundo já passaram pela situação de terem tomado decisões equivocadas em virtude da incapacidade de analisar cenários complexos.


Planilhas eletrônicas podem ser atrativas inicialmente, mas chega um momento em que é preciso confrontar dados estruturados e não-estruturados, e é aí que o BI se torna um grande aliado do seu time.


Uma situação simples: o time de marketing faz uma pesquisa de satisfação com os clientes onde existem perguntas fechadas e abertas. As perguntas fechadas podem facilmente ser mensuradas, mas e as abertas?


Com o Business Intelligence e o auxílio do time de TI, é possível mensurar respostas objetivas e discursivas, chegando a resultados concretos. Tudo isso em questão de minutos. É mais qualidade para os clientes e maior poder de análise para a empresa.